Bereichssekretärin (m/w)

Beschreibung

Chefentlastung und Sekretariatsmanagement, Travelmanagement. Termine koordinieren, vereinbaren und überwachen

Telefonate entgegennehmen und weiterleiten

Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen

Eingangspost/Ausgangspost sichten, dazugehörige Unterlagen und Geschäftsvorgänge hinzufügen, nach Dringlichkeit und Zuständigkeit verteilen

Allgemeine Korrespondenz entwerfen oder nach Diktat oder stichwortartiger Anweisung formgerecht unterschriftsreif erledigen.

Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Entwerfen von Formularen sowie übersichtliche Darstellung von Entscheidungsalternativen

Administrative Sekretariatsaufgaben

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können eine Berufserfahrung im Sekretariatsbereich vorweisen.

Idealerweise besitzen Sie Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) und konnten sich bereits grundlegende Kenntnisse in der Präsentation von Sachverhalten und im Erstellen von Berichten aneignen. Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihre Stärken liegen in der Team- und Kommunikationsfähigkeit, Ihr handeln ist ziel- und kundenorientiert. Sie stellen sich gerne neuen Herausforderungen und haben ein hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität und Einsatzfreude, arbeiten gewissenhaft und strukturiert..

Wie bewerben?       

Interessieren Sie sich für diese Stelle? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Referenz und fügen ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) als einzelne pdf-Dateien (max. 2 MB) an Ihre E-mail an. Benutzen Sie dann bitte die folgende Adresse info@pareco.de. Alternativ können Sie auch gerne das Kontaktformular nutzen, Anhänge sind hier allerdings nicht möglich.

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